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数据安全进入强监管时代!企业数字化转型如何保障数据安全?
来源: | 作者:劳勤 | 发布时间: 2022-07-26 | 596 次浏览 | 分享到:

近日某平台因违反数据安全法被处罚引起大家的关注与热议,近年来,数字化革命引发了许多经济和安全问题。纵观全球,Facebook、Clubhouse、Amazon等众多知名公司都曾违规收集或泄露用户数据引发全球舆论关注。数据安全已成为各方、各个国家所关注的焦点领域之一。



随着科技的迅猛发展与数字化程度的不断深入,企业在人力资源管理会面临大量员工个人信息的处理需求。对于正在进行数字化转型的企业来说,在如何保障数据保护、数据安全与员工个人隐私权益等方面成为了企业必须思考的问题。


在劳动力管理过程中,企业需要处理员工个人信息的场景有很多,从获取姓名、年龄、身份证号、联系电话、地址等基本信息,到获取健康、行踪轨迹、生物识别等敏感信息。无论从法律还是经济成本角度看,用人单位都应寻求处理员工个人信息的合规路径。下面劳勤给大家分享几条关于员工数据收集及使用的合规建议:


合规建议



1、收集信息的范围仅限于与订立、履行劳动合同直接相关的信息。

2、谨慎收集女员工的婚育信息、家庭成员信息,如劳动者拒绝提供的,避免以此为由不予录用;如提供虚假婚育信息的,原则上不得以此为由解除员工劳动合同;

3.如需对劳动者进行背景调查的,事先以书面形式取得劳动者的授权,例如可在应聘申请中要求员工签署许可确认函,明确告知劳动者其个人信息可能将提供给背景调查服务方用于背景调查;


4、谨慎使用背景调查服务方,在与服务方的服务协议中约定免责条款,要求服务方在进行背景调查时必须依法进行,不得有任何违法违规行为,对于服务方的任何行为引起的责任均由服务方自行承担。


5、在人力资源管理数字化时选择有专业资质且可以全面保障数据安全的服务商。


劳勤获得ISO27001与ISO9001认证


深耕劳动力管理行业20年,劳勤拥有行业先进的以数据为核心并围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系。从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。目前,我们的重要信息系统已经通过ISO27001国家信息安全三级等保等认证金融级别的安全防护可全方面保障用户的数据安全与合规。


劳勤获得国家信息安全三级等保认证


在架构设计与核心技术研发方面,劳勤对数据的采集合规、访问安全、传输安全、加密存储等层面进行了严格的安全要求。每年都会在漏洞防范、渗透测试、信息保护、质量测试等安全领域引入三方公司进行测试检验,投入大量的精力保证劳动力管理系统的整体安全。


在劳动力管理系统的产品功能开发上,劳勤可设定严格的用户内部权限管理,可以具体设置每一个功能的使用权限,包括、查看、编辑、审批、排班、导出报表等不同的操作级别,可以给每个部门、班组、及角色分配合适的权限来查看考勤数据、班表及员工信息,让客户在劳动力管理的过程中数据使用更标准、更合规。


用质量铸造品牌,以诚信赢得市场。劳勤始终坚守“用成功与客户同行”的理念,优质的产品、专业的实施与售后服务受到各行各业客户的一致认可。劳勤始终把客户利益放在首位,帮助客户把握数据安全合规的尺度及边界,更好地应对业务发展,用智能赋能管理决策。



除了上述ISO27001、三级等保认证,劳勤还获得了ISO9001认证,并连续多年荣获315诚信企业以及行业的众多荣誉认证。未来,劳勤也将持续提升产品和服务质量,为企业劳动力管理数字化高质量发展保驾护航。


专注行业20余年,劳勤,值得信赖的劳动力管理数字化服务商!


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