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企业如何有效管理加班?
来源: | 作者:劳勤 | 发布时间: 2022-09-26 | 771 次浏览 | 分享到:

加班管理是一个公司运行的基本问题,也是容易引起劳资纠纷的重要环节。如何让公司考勤管理制度更规范,让加班更加合理合规,降低用工成本呢?劳勤在此给大家分享几个加班管理的措施:




01
加班与KPI挂钩


公司经常会出现:员工加班很多,但是没有成绩,导致很难衡量加班的有效性,尤其是有些员工为了加班磨洋工、出工不出力。加班与个人绩效挂钩,加班超额部分从部门、个人绩效中扣除,从而有效地控制加班申请。


02
申报特殊工时制


针对企业内不能实行标准工时制的岗位,申请综合计算工时制或不定时工作制,即可有效降低特殊岗位的加班费支出。但一定要注意,在劳动合同中要有关于特殊工时制的相应约定。


03
加班审批制度


为避免员工效率低下等主观原因延长工作时间进而主张加班费,设置加班审批制度仍然是用人单位较为合法有效的管理方式。在劳动合同与规章制度中规定加班审批制度并严加运用。如此即可避免员工的一些不必要的加班。


04
做好考勤和加班记录


为避免员工效率低下等主观原因延长工作时间进而主张加班费,设置加班审批制度仍然是用人单位较为合法有效的管理方式。在劳动合同与规章制度中规定加班审批制度并严加运用。如此即可避免员工的一些不必要的加班。



05
加班合规性


严格按照各地劳动法规章制度,避免出现超时加班或违规加班等情况,保障员工的劳动权益,规范企业用工管理,塑造和谐的劳资环境。


目前司法实务对加班的举证责任做法不太统一,法律也没有明确规定,比较常见的做法是,平时加班由劳动者举证,但休息日与法定节假日是否有加班,用人单位负一定的举证责任。总得来说,对用人单位的要求会越来越严,因为用人单位对员工的工作负有管理之职。考勤与加班的记录合规性就变得异常重要。



另外有两点企业需要注意:


1.在工资条里面同样要列明加班费,否则可能不被认为加班费;


2.扣除加班费之后的正常工资不能低于当地最低工资标准。




劳勤可以轻松帮助企业解决加班管理与合规管控问题:劳勤智慧考勤系统内置上千家制度规则模板与多行业限制性规则模板,拥有多种类合规规则校验功能与各地最新劳动法规章制度,快速建立企业标准工时制、综合工时制、不定时工时制考勤规则,让公司制度规范化、标准化。


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