便利店的门店不大,节奏却是两条线。一条是到店客流:早高峰的咖啡与早餐、午间的便当、深夜的关东煮;另一条是线上订单:外卖平台的下单波峰、拣货、打包、等骑手。两条线的峰谷并不总能对齐,人手却只有一套。
不少门店的做法是把两条线都压给当班的两三个人,结果是高峰时收银排队、线上订单超时,两个指标一起掉。问题的根源不在员工不够努力,而在于班表只按门店营业时段排,没有按任务量排。

把任务拆开看,思路会清楚一些。收银与熟食制作是典型的到店任务,必须有人守在柜台;拣货打包是订单任务,可以集中处理,也可以由后场人员在间隙完成;补货、理货、清洁属于可移动任务,适合安排在峰谷之间。任务分层之后,班表就不必整段整段地加人,而是把工作段切开,用短时段覆盖峰值。
案例中的区域连锁便利店,在几个客流差异明显的门店做了这样的调整:早高峰保留一名固定收银,另设一名七点半到十点的短班负责咖啡与早餐;午间与晚间各留一个两小时的订单处理段;夜间由一名员工兼顾到店与线上。运行一个季度后,门店没有增加编制,高峰期的排队与超时情况有所缓解,员工对班次长度的抱怨也少了,因为短班大多提前一周公布,可以自己安排。
双线排班的难点不在工具,而在于愿不愿意把人和事分开看。通常先把到店与线上任务分别量化,再用工作段组合出班表,并保留店长临时调整的空间。排班做细了,两条节奏才能各自跑顺。