酒店行业的劳动力管理具有高强度和高流动性,人员多,连锁门店多,有效的员工排班管理是酒店成功运营的关键之一。传统的手动排班方式经常导致排班冲突、加班和人员不足等问题,长期以来一直困扰着酒店管理者。为了提高运营效率、降低成本并优化员工资源利用,越来越多的酒店开始采用酒店排班管理系统。然而,在市场上琳琅满目的酒店排班管理系统中,如何选择一款适合自己酒店需求的系统成为众多酒店经营者面临的难题。

传统排班管理的痛点:
1. 门店数量多,员工种类多、项目点多,门店之间排班习惯和方式的差异导致班次多,难以进行集团一体化管理。
2. 人员流动量大,人员的离职、季节性流动等问题会影响到酒店的正常运营和服务水平。
3. 排班难度大,耗时长,由于酒店旅游行业的特殊性,每个职位都需要不同的技能和经验,排班时必须考虑到多种员工形态的不同需求。
4. 企业在业务高峰期时选择使用兼职工、小时工来解决用工短缺的问题。但对于短期用工的管理与合规性却难以得到保障。
5. 排班不合理,员工工作连轴转,导致员工体验差、压力大离职率高,风险高、加班合规难以保障。
劳勤排班管理系统的优点:
1、自动化排班:劳勤排班管理系统运用智能算法和规则引擎,能够快速生成最佳的排班方案,大大减少了手动排班的时间和工作量,降低了排班过程中的人为错误和漏洞,提高了排班的准确性和效率。
2、灵活的排班设置:劳勤排班管理系统提供了多样的排班维度,适用于各种企业的排班场景。可以满足班组排班、个人排班的需求,支持按月、按周、按时段和按自定义周期的排班方式,同时也兼容规律排班的模式。此外,我们的软件还可以进行排班、排岗、排上班类型等操作,以满足多元用工模式下各种排班需求。
3、快速应对变动:劳勤排班管理系统实时监测员工的可用性和需求变化,能够帮助管理人员快速做出调整,以应对突发情况或需求的变动。这有助于确保生产线的连续性和服务的正常运营。通过系统的及时反馈和调整,保证人力资源的有效分配,提高运营的灵活性和效率。
4、数据分析与优化:劳勤排班管理系统内置了标准排班报表和可视化图形化报表功能,使数据更加直观清晰。用户可以轻松一键生成排班汇总和分析报告,从而加强企业对人员的整体管控,提高管理精细化程度。这些报表还为人力资源决策提供了支持,帮助企业实现人力成本的可控性,并优化员工资源配置,从而提高运营效率。通过系统提供的详尽数据和分析结果,企业能够做出更明智的决策,更好地应对业务需求和挑战。

劳勤深耕劳动力管理领域20余年,劳勤拥有丰富的实施与技术服务经验,熟悉酒店旅游行业的特性与高峰期面临的压力与挑战,并提供全流程的劳动力管理数字化解决方案,有效帮助酒店旅游企业在面对业务高峰期时,保持优质服务,同时控制人工成本,从而提升管理效率和降低合规风险。