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企业假期管理制度需要注意的5大问题!
来源: | 作者:劳勤 | 发布时间: 2022-10-24 | 563 次浏览 | 分享到:

在企业管理中,假期管理至关重要。目前企业有法定假期、年假、探亲假、育儿假、婚假等各个类型的假期,而对于这些假期的管理,也因为员工规模,假期种类的繁多,各地政策不同、人工申请,审批盖章的体验,流程长也繁琐、带来各种各样的问题。


并且在企业制定假期管理制度时,有些企业对于员工应当享有哪些假期以及假期工资标准等并不清楚,在规范请假流程上也存在一些合规漏洞,这给企业带来潜在用工风险,增大了企业发生用工争议及用工成本的可能。


对于员工的请假申请,企业管理者应当注意以下5个问题:


1、制度规范


企业应当将有关员工假期管理的相关规定,以及员工请假手续流程规范等写入企业规章制度当中,对于制定好的规章制度,企业应当督促人事部门、员工遵照执行。

2、
申请形式


对于员工的请假申请,企业应当要求员工采用书面形式。当然,当前一些企业利用人事管理软件如劳勤劳动力管理平台等进行员工请假申请、审批,也是符合法定形式的,但应当注意保证电子申请流程的真实性、不可篡改性以及可保存性。

3、申请及审批


员工在提出请假申请之后,经过企业既定流程完成审批程序方可离开工作岗位。企业可以设计需经由部门主管或员工直属领导、人事部门、公司领导等多种审批权限。

4、工资结算


对于有假期申请的员工,如需扣减员工假期工资,企业在核算员工当月工资时,应当在员工工资表中有所体现,例如列明应扣的假期工资,同时要求员工在工资表中签字确认。

5、档案数据管理


对于员工请假申请形成的文件,企业均应当予以保存备查。应做到员工一人一档,材料齐全。即使是通过电子申请的形式,也建议企业定期将电子文件导出整理,并要求员工签字确认,并予以保存。


对于企业来讲,一个高效的线上假期管理系统将大大提升企业管理效率、减少劳务争议。劳勤劳动力管理平台,可以快速完成企业的假期合规管理,包括:各地假期政策制度库、企业假期发放、假期政策与规则配置、假期审批、假期余额、调休审批、数据报表、合规预警等功能,有效助力企业降低管理成本,提升企业管理合规性。


1、灵活配置企业假期制度:



劳勤劳动力管理平台可根据不同行业特点,配置相应企业的假期管理需求,支持多种假期类型:年假/事假/病假/丧假/婚假/产假/陪产假/哺乳假。可自定义新增假期类型如“疫情假”等。

2、
移动自助线上审批



劳勤劳动力管理平台可以实现假期管理的线上申请审批,业务流程无纸化,员工自助申请假期调休。多级别审批权限,管理层可以通过手机一键审批,系统自助审核,随时随地方便快捷。系统将自动实时计算假期并计算有效工时,便于薪资计算。员工可以随时查询个人假期余额。让人事管理更加便捷高效,大大提升员工满意度。

3、多维度数据图表



多维度假期数据报表,支持管理决策。在日常管理过程中,请假数据、假期等数据通过多维度图表形式呈现,如班组、部门,并支持全局搜索、请假与智能排班、薪酬系统互通,HR可一键导出假期请假数据图表。

劳勤劳动力管理云服务平台,为企业提供涵盖智能排班、智慧考勤、效能分析、劳动力管培、劳动力优化等劳动力管理数字化整体解决方案。自成立以来已为近1000家客户、500家大型企业,超过400万用户提供卓越的劳动力管理平台服务,如:蒙牛、北汽、上汽、舜宇、天马、得力、水滴、李宁、凯德、钱大妈、大地影院、锦江酒店、中国商飞等,以业务为驱动的劳动力管理数字化闭环全方位赋能劳动力效益,助力企业客户降本增效。


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