零售门店的盘点日,是一年中少数几个全员上阵的日子。闭店后清点上千个货品,理货、收银、防损都要下场,通常还要忙到深夜。盘点日的用工如果临时凑数,第二天门店大概率开不出正常水平。盘点还是最容易出安全问题的环节之一,登高、搬重物都发生在深夜。提前安排,是盘点日管理的第一原则。
盘点排班的关键是提前锁定当天的人员结构。首先要保证盘点当晚的到岗名单提前一周确认,与员工请假、调休错开;其次要设计好第二天的人力衔接,盘点到深夜,次日早班应安排未参加盘点的人员,避免全员疲劳上阵。盘点名单确认后,当晚的常规补货和收货尽量提前或延后,减少两条线打架。
盘点日的工时处理也容易出问题。闭店后的盘点属于延长工时,加班认定、调休安排要在盘点前讲清楚,否则忙了一晚,月底算薪又是一堆争议。有些连锁企业会把盘点工时统一折算成调休,规则简单透明,执行阻力最小。盘点工具和分工也要提前分好,谁负责哪个货架、双人复核怎么安排,写进盘点方案。
劳勤在零售项目的建议是,把盘点日做成排班日历上的固定事件,每年提前规划。盘点本身不可避免,但盘点前后的用工混乱完全可以靠提前安排化解,门店恢复营业的速度也会快很多。一年两到四次盘点,每次都乱,问题就不在员工身上,而在准备。